时间管理|不善用时间,即便每天工作24小时也枉然
来源: 发表时间:2018-04-30 23:41:24
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微博@满2叉
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时间管理是指通过事前计划和应用1定的技能、方法与工具实现对时间的灵活和有效应用,从而实现个人或组织的既定目标
我之前也不是1个对时间很有计划的人,自从准备备战考研以后感觉时间对我来讲每分每秒都是尤其珍贵的,所以有效的进行时间管理睬让你事半功倍。
这是我当时看新浪财经头条的时候发现了1个笔者通过Moments App 记录的过去几天手机的使用时长,大概每天都平均使用时长到达了45个小时,1天打开手机60次。而据我视察这可能已算是用手机次数少的人了,离开手机过不了的大有人在。据此可以推测,在这些手机用户中,1遍遍由于各种各样的缘由打开手机,中断本来任务的不在少数。
在大学期间其实用于自己可分配的时间是相当多的,大2以后专业课愈来愈多,每天开起来都很忙,但是效力却10分低下,所以想通过对时间的管理,来到达资源的公道利用。
(关于GTD的介绍为读书分享非原创)
GTD 时间管理的核心理念概括就是通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去履行
1.搜集€€€€搜集记录
人的大脑能贮存很多东西,但很有限,平时有甚么信息,任务和灵感都要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽量的方便,快捷,我经常使用的就是苹果自带的备忘录
2.处理€€€€处理分类
只有及时的处理信息,对信息及时作出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采取2分钟法则和4象限法则。2分钟法则就是如果1件事情两分钟内能解决,不管甚么事,分类则采取4象限法则。
3.计划€€€€计划安排
除既定的日程安排外,可以设定逐日 每周 每个月 每一年你需要完成的重大事件 把他们排进日程表
1.善于列出计划表
从日计划、周计划、月计划到年计划,首先让自己养成列计划的好习惯。计划表可让你有效的知道你需要做甚么事,从大致上掌握自己的时间,做时间的主人。
这是我今年的计划
2.逐日总结
尽可能在每天睡觉前或第2天早中铁上班要穿工作服吗餐前,把1天所有的计划做1个总结并且记录下今天的心得体会,哪些做得好,哪些是做得不足的,有益于公道的调剂自己的计划表。不足与收获都能让你有所改变,好的继续,不好的改正,渐渐的你会发现,做事情的效力也会愈来愈高。
3.有效利用身旁快捷的工具进行提示、记录
好记性不如烂笔头,可以用随身笔记本或手机软件记录你的日程安排和需要做的事情,随时查看自己的安排,可以更有效的完成1天的工作。。
4.做事情不能1心2用 专注是成功的关键
当你肯定开启工作状态的时候,尽可能做到集中注意力,切记不可1边看手机刷微博,1边做你要做的工作,这样很容易出过失。而且工作效力也相当低下。
5.分清主次关系
每天你都要问自己1个问题:今天我要做的事情中哪一个是重要的?1定是分清主次关统一购买工作服通知系,重要的先做,不紧急的后做,别用“我先做这些事情,1会做那些重要的又难的事”不存在的,不要给自己找借口
6.坚持是1种习惯
任何事情都不可能1下子都成功,总是需要1个进程的,每个成功背后都离不开坚持2字,要想做时间的主人,就必须长时间坚持,学会断舍离,坚持就是成功。
在我们的工作学习生活中,比预计的时间提早完成某项任务以后省下来的时间,就叫做碎片时间。通常碎片时间就是指没有安排任何工作,未被计划的时间,特点是零散,无规律。
如果把每天的空闲时间能够公道地应用起来的话会给你的生活带来很大的帮助。
1.等车或坐车
这个时间段我会利用手机中的各种读书软件来浏览,我最经常使用的是网易蜗牛浏览和微信浏览这两个软件,但不要长时间在公车上看手机呦,由于会容易晕车,也容易破坏视力,所以可能带1本薄薄的纸质书,减缓坐车的无聊时间。
2.上厕所
很多人都说上厕所不要看书,会引发肠道不适,长时间会便秘,但对我来讲,好像没有这方面的困扰,其实只要不是长时间,应当都没有问题,我1般会利用5分钟或10分钟的时间来浏览之前没有看完的小说或诗集,由于相对来讲诗集的长度比较短
3.逛街漫步
我本专业是环境艺术设计中的景观设计,所以走到哪儿都有很多可以利用的素材,用手机或微单就能够记录下我往后设计中可以鉴戒参考的素材
这是我之前在逛zara home的时候,很喜欢的1套家装
4.任务与预期完成时间短
我1般都会用国誉来进行每天的日程安排,但是有些时候你所设定的时间可能比你真正实现的时候来很多1点,我就会在留出来的时间里进行浏览或背背单词词组之类的。
5.睡前
逐日我都定在11点睡觉,1般我会留下310到410分钟的时间,浏览书籍或进行读书笔记摘抄或感想记录
1.拖延心理学
作者:Jane B.Burka
出版社:中国人民大学出版社
从学生到科学家,从秘书到总裁,从家庭妇女到销售员,拖延的问题几近会影响到每个人。
作者为我们提供了达成目标,管理时间,谋求支持和处理压力等1系列方案来克服拖延问题,他们提供的方案极其实用并承受过实践的检验
2.把时间当作朋友
作者:李笑天
出版社:电子工业出版社
最节省时间的方式是学习
作者通过自己职业生涯中遇到的事例,从心智成长的角度来谈自我积累、时间管理。
3.吃掉那只田鸡
作者:李笑天
出版社:化学工业出版社
成功的关键在于行动
本书涵盖了1系列实用有效且经得起考验的技能,这21招秘诀帮助你将精力投入到最重要的工作学习上,以最短时间完成最多的工作。
4.番茄工作法图解
作者:Staffan Noteberg
出版社:人民邮电出版社
最流行的时间管理方法€€€€番茄工作法
本书合适所有志在提高工作塔里木油田工作服效力的人员,是软件工作人员和办公人员。
5.小强升职记
作者:邹鑫
出版社:电子工业出版社
高效力,慢生活,腾出更多的时间陪伴家人。
此书包括讲授番茄工作法,猴子法则,4象限法则,击垮与生俱来的拖延症。
6.getting thing秩序维护队工作服s done
作者:David Allen
出版社:Penguin Books
这本书应当是我最为推荐的帮助提高工作效力的书。
1.Forest
Forest:有效的控制玩手机的app,控制做每件事的时间。
使用时,你可以根常德烟机工作服采购招标据自己的情况选择合适的专注时间€€€€从15分钟到2小时之间,然后点击开始,1旦开始以后,你就会在虚拟的网络森林种下1颗种子,如果在设定的时间内你1直在软件里面,没有打开其他利用,这颗种子就会长成1棵树,你也会得到1定的金币嘉奖,金币可以购买其他树种,或可以种下1颗真实的树。
2.番茄土豆(pomotodo)
Pomotodo是1款结合了番茄工作法和todo list的工具,首先计划好今天要完成的几个任务,选择其中的1个任务,设定番茄钟直接番茄钟结束响起(25分钟)休息5分钟后再开始下1个番茄钟,每4个番茄钟后,休息25分钟。
左边1栏是每周日晚写下的下1周需要完成的任务。
每天都有计划的1个tasks,然后根据tasks进行计划,并且用不同色彩的记号笔标示
逐日最后我都会有1个1日总结,加上本日收入与支出记录
自从用了时间计划本以后,每天都有条不紊的进行,坚持就会构成1种习惯。
Time is priorities
最后,跟大家分享1下扎克伯格的26条时间管理法则
1.时间常有,时间在于优先
2.时间总会有的:每天只计划4~5小时真实的工作时间
3.当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能每天忙活12小时,这都是正常的。
4.重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值1000美元/小时,你得动起来
5.不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,1心1用。
6.养成工作习惯,并锲而不舍,你的身体会适应的。
7.在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效力
8.进入工作状态的最好方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
9.期待完善收工会令窒息,动手做,胜过任何完善的想象
10.工作时间越长,其实不等于效力越高
11.按重要性工作,提高效力
12.有会议就尽早安排,用于准备会议的时间常常都浪费掉了
13.把会议和沟通结合,创造不中断工作时间
14.1整天保持相同的工作环境
15.工作-放松-工作=高效(番茄工作法)
16.把不切实际的任务分割成公道的小任务,只要每天都分成小任务,你就会愈来愈接近那个大目标了。
17.历来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细斟酌待办事情列表。
18.必须清楚白天必须完成的那件事,是甚么
19.把任务按时间分段,就可以感觉它快被弄定了
20.授权并善用他人的气力
21.把昨天翻过去,只斟酌今天和明天,昨天的全垒打赢不了今天的比赛。
22.给所有事情都设定1个期限,不要让工作无期限地进行下去
23.针对时间昆或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结
24.多记,多做笔记
25.进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西
26.休息,休息1下。
感谢作者